Una política de uso aceptable de inteligencia artificial protege su negocio, sus clientes y su reputación — antes de que alguien pegue algo que no debe.
¿Le suena familiar?
No necesita esperar a que ocurra un incidente para necesitar esta política.
El 70% de los empleados ya usa herramientas de IA en el trabajo, la mayoría sin que la empresa lo sepa o lo controle.
Los empleados pueden estar ingresando nombres, correos, datos financieros o de salud en herramientas externas sin entender las implicaciones.
Para oficinas médicas, el uso de IA sin controles puede constituir una violación de HIPAA. Para bufetes de abogados, puede comprometer el privilegio abogado-cliente.
Si mañana un empleado pega datos de pacientes en ChatGPT, ¿quién responde? ¿Qué proceso se activa? Sin política, nadie sabe.
Paquetes
Desde una política básica para negocios pequeños hasta un paquete de gobernanza completo para industrias reguladas.
Todos los precios excluyen el IVU de Puerto Rico (11.5%). Este documento es una guía de mejores prácticas; no constituye asesoría legal ni de cumplimiento regulatorio.
¿Qué Incluye?
El documento cubre todo lo que una empresa necesita para gobernar el uso de IA de sus empleados.
Una tabla clara de qué herramientas de IA puede usar su equipo, bajo qué condiciones, y cuáles requieren aprobación previa de IT.
Lista específica de datos protegidos: información de pacientes, clientes, contraseñas, contratos, datos financieros y comunicaciones legales.
Define exactamente a quién aplica la política: empleados de tiempo completo, contratistas, practicantes, proveedores con acceso a sistemas.
Diferencia entre cuentas gratuitas (riesgo mayor) y cuentas empresariales (controles de privacidad). Define configuraciones requeridas y prohibición de cuentas compartidas.
Proceso claro para cuando un empleado ingresa información confidencial por error: a quién reportar, en cuánto tiempo, y qué información documentar.
Designa quién dentro de la empresa es responsable de la política y establece revisiones cada 6 meses — porque el mercado de IA cambia rápido.
Marco Regulatorio
Esta política sigue las recomendaciones del perfil de IA generativa del NIST, que establece que las organizaciones deben definir políticas de uso aceptable, capacitar usuarios y asignar supervisión responsable del uso de IA.
Este documento es una guía de mejores prácticas para reducir el riesgo de uso indebido de IA. No constituye asesoría legal ni garantiza cumplimiento regulatorio. Consulte a un abogado para requisitos específicos.
El paquete de Gobernanza incluye secciones específicas para datos de pacientes (PHI/ePHI) y se complementa directamente con el Plan MedCare IT.
Dado que las herramientas de IA cambian rápidamente, todos los paquetes incluyen un checklist de revisión a los 6 meses para mantener la política vigente.
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